POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DE BE. MY MEDIA

Accès a la ressource grand public Accès a la ressource via le GAR

Accès à la ressource grand public :

1 – Type de données collectées

Pour créer un compte, vous êtes amené à renseigner les informations suivantes que nous collectons : adresse email.

Vous fournissez ces informations en toute connaissance de cause en procédant vous-même à leur saisie. En effet, ces données personnelles sont recueillies uniquement après recueil de votre consentement, notamment lors de votre première connexion au travers d’un formulaire puis grâce à l’interactivité établie entre vous et l’application mobile be. my media.

Nous collectons également les données liées au bon fonctionnement de l’application mobile : centres d’intérêts géographiques et thématiques. L’ensemble des données liées à l’utilisation des services, telles que la lecture des articles et la rédaction de revues de presse, sont systématiquement anonymisées et sont réservées aux fins de mesure de la médiamétrie.

Enfin, nous récoltons les informations relatives à votre nombre de points d’expérience et votre badge, à des seules fins pédagogiques.

Vos données ne sont en aucun cas transmises à des partenaires ni commercialisées. Nous prenons toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

Enfin, nous n’utilisons pas de cookies pour réunir d’autres informations vous concernant.

2 – Utilisation et transmission des données collectées

Utilisations aux fins de fonctionnement de l’application

Parmi vos données personnelles, seule votre adresse email peut être utilisée, aux fins de communication et de diffusion d’informations sur le fonctionnement et l’évolution de l’application.

Certaines données sont utilisées aux fins de bon fonctionnement de l’application et notamment de personnalisation de votre fil d’actualités : centres d’intérêt géographiques et thématiques.

L’ensemble des données liées à l’utilisation des services, telles que la lecture des articles, sont systématiques anonymisées et sont réservées aux fins de mesure de la médiamétrie.

Par ailleurs, quand vous publiez une revue sur l’application mobile, les données inscrites dans le formulaire de création de la revue (titre, tags), mais aussi votre identifiant utilisateur, sont collectés pour nous aider à la détection des publications indésirables et en assurer la modération conformément au cadre légal en vigueur.

Enfin, les informations relatives à votre nombre de points d’expérience et votre badge sont récoltées à des fins d’animation et d’évaluation pédagogiques, et à ce titre entièrement libres d’interprétation.

Ces données sont directement accessibles à votre établissement, dans le cadre de son contrat avec la société be. my media. Elles ne sont communiquées ou commercialisées à aucun partenaire ni aucun tiers, et ne sont pas utilisées par la société be. my media à des fins commerciales.

Connexion à d’autres sites web

be. my media vous propose d’accéder aux articles des éditeurs référencés sur l’application, au moyen de l’ouverture d’un hyperlien qui, avec votre adresse IP publique, vous conduit sur les sites web de ces éditeurs. Les articles de ces sites peuvent inclure des contenus qui leurs sont propres (par exemple des vidéos, des images, des liens …). Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus. Nous ne sommes en aucun cas responsables de la récolte, de la transmission et de l’utilisation qui pourraient être faites de vos données sur ces sites web.

Transmission des données

Aucune donnée recueillie sur cette application n’est accessible au public, ni ne sera cédée à des tiers. Il peut nous arriver de transmettre vos informations personnelles à nos employés ou équipes et prestataires techniques afin de gérer les comptes utilisateurs et notre application mobile. Nous ne divulguons pas vos données personnelles à une tierce partie sans votre consentement et conformément à la loi en vigueur.

Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, nous sommes en outre susceptibles de transmettre vos données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

3 – Stockage des données collectées

Nous stockons l’ensemble des données personnelles, des données liées au bon fonctionnement de l’application mobile et des données liées à l’utilisation des services, de manière anonymisée.

Ces données sont hébergées en France et selon la réglementation française en vigueur chez Amazon Web Services EMEA SARL, succursale française (31 place des Corolles, Tour Carpe Diem, 92400 Courbevoie, France).

Vous pouvez voir, modifier ou supprimer vos informations personnelles à tout moment. Les gestionnaires de l’application peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Nous conservons vos données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente politique. Au-delà, vos données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales ou supprimées.

4 – Droits de l’utilisateur sur les données collectées

Si vous avez un compte sur l’application, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Ce droit d’accès à vos données est complété d’un droit à la portabilité de vos données : nous vous envoyons vos données dans un format exploitable si vous nous le demandez.

Vous pouvez également demander la rectification des données inexactes, incomplètes ou erronées vous concernant. Vous pouvez aussi, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. L’opposition au traitement de données indispensables au fonctionnement des services est susceptible d’entrainer la suppression de votre compte utilisateur.

Vous pouvez enfin demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant par email à info@be-my-media.com ou par courrier au 1 Avenue Sidoine Apollinaire 69009 Lyon.

5 – Sécurité et mise en conformité RGPD

Nous prenons toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

Conformément au règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD), nous nous assurons que les mesures nécessaires à la protection de vos données soient appliquées dans nos services en mettant actuellement en place des actions concrètes telles que :

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. De plus, pour assurer la sécurité de vos données, nous avons notamment recours aux mesures suivantes :

En outre, nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos données. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente.

6 – Modification de la politique de protection des données

Toute modification de la présente politique fera l’objet d’une mise à jour sur l’application. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

Si l’une des clauses de la présente politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la politique

Accès à la ressource via le GAR :

1 – Objet du traitement

La société be my media, dont le siège social est situé au 1 Avenue Sidoine Apollinaire – 69009 LYON (France), propose une plateforme numérique éducative accessible via le GAR.

Le GAR (Gestionnaire d'Accès aux Ressources) est un service sécurisé d'accès aux ressources numériques pour les collèges, lycées et écoles primaires fourni par le ministère de l’Éducation Nationale.

La plateforme numérique be my media s’inscrit dans le cadre du Traitement GAR, placé sous la responsabilité du ministre chargé de l’Éducation Nationale. Les règles applicables par défaut sont celles indiquées dans les mentions d'information RGPD du GAR et sont accessibles à l'adresse : https://gar.education.fr/mentions-informatives-rgpd

L'identification de l'utilisateur est déléguée au GAR.

Le GAR transmet à be my media les données suivantes : [UAI] Code établissement ; [IDO] Identifiant opaque ; [idENT] Code projet de l’ENT ; [PRO] Profil ; [DIV] Division(s) ; [GRO] Groupe(s) ; [NOM] Nom d'usage ; [PRE] Prénom usuel ; [E_MS4] Données de scolarité de l’élève.

La finalité de cette transmission est la communication des données strictement nécessaires aux accès des élèves et des enseignants à la ressource et à son utilisation en fonction des droits qui leur sont ouverts.

2 – Bases légales et finalité des traitements

La base légale est l’intérêt légitime.

La finalité est la mise à disposition de contenus éducatifs aux utilisateurs dont l'établissement aurait choisi de mettre à disposition la ressource éducative proposée par be my media. (Uniquement si l’établissement a sélectionné cette ressource du GAR)

3 – Bases légales et finalité des traitements

La base légale est l’intérêt légitime.

La finalité est la mise à disposition de contenus éducatifs aux utilisateurs dont l'établissement aurait choisi de mettre à disposition la ressource éducative proposée par be my media. (Uniquement si l’établissement a sélectionné cette ressource du GAR)

4 – Catégories de données et durée de conservation

Les attributs du GAR sont collectés puis supprimés lors de la fin de l'année scolaire (15/08).

Les données d’usage et de personnalisation sont conservées pendant l'année scolaire plus un délai de reconnexion de 3 mois à près le 15 août.

L'application propose un parcours pédagogique d'éducation aux médias et à l'information pouvant être pluriannuel. Les délais de conservation sont justifiés par ces besoins de suivis pédagogique sur des parcours pluriannuels.

Au-delà des périodes de reconnexion, les données sont purgées.

5 – Utilisation des cookies

Be my media utilise des cookies pour des usages fonctionnels et pour des statitistiques d'usage (anonymisées)

Les données enregistrées par les cookies et traceurs utilisés ne sont EN AUCUN CAS utilisées à des fins commerciales.

6 – Destinataires des données

Be my media est le destinataire de ces données.

Be my media a recours à 2 sous-traitants.

Les services sont hébergés sur les serveurs localisés en Europe de Amazon Web Services Inc, PO Box 81226, Seattle, WA 981808-1226 – USA. https://aws.amazon.com/fr/compliance/eu-data-protection/.

Amplitude, Inc 201 Third Street, Suite 200 San Francisco, CA 94103 - USA, données anonymisées pour les statistiques d'usages

Les données des utilisateurs ne sont en aucun cas transmises à d’autres entités que celles citées.

7 – Vos droits : droits d’accès, de rectification et de limitation

Les demandes d’exercice de vos droits peuvent être adressées à be my media par voie postale 1 Avenue Sidoine Apollinaire 69009 Lyon ou par voie électronique à info@be-my-media.com

Vous pouvez aussi contacter le GAR : cf. https://gar.education.fr/mentions-informatives-rgpd/

Si vous estimez après nous avoir contacté que les droits sur vos données n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL. Voir le site de la CNIL pour plus d’informations sur vos droits et pour transmettre une réclamation au CNIL.

8 – Responsables

Responsable du traitement des données personnelles : ministère de l’Éducation Nationale. cf. https://gar.education.fr/mentions-informatives-rgpd/

Éditeur de l’application : be my media

Siège social est situé au 1 Avenue Sidoine Apollinaire 69009 Lyon, SASU BE.MY MEDIA (844618322).

Numéro de TVA intracommunautaire : FR26844618322

Téléphone : 04 69 64 73 82

E-mail : info@be-my-media.com

Délégué à la protection des données : PEPE Valérian

Directeur de la publication : GIFFON Bertrand